Privacy Beleid – Hendriks Housing
Hendriks Housing erkent dat een juiste verwerking van persoonsgegevens een essentieel aspect is van de privacywetgeving. Om dit recht te waarborgen, kun je in deze verklaring lezen wat er met jouw gegevens gebeurt. De praktijken van Hendriks Housing zijn uiteraard in overeenstemming met de huidige Wet Bescherming Persoonsgegevens en ook met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), die in mei 2018 in werking is getreden. Door gebruik te maken van onze website, geef je aan akkoord te gaan met het privacy beleid.
Doeleinden van gegevensverwerking
Als je ons persoonsgegevens verstrekt via e-mail, telefoon, webformulieren of antwoordkaarten, worden deze uitsluitend verzameld en gebruikt voor het doel waarvoor je ze hebt verstrekt. Door jouw persoonsgegevens te verstrekken, stem je in met de verwerking daarvan. De op deze manier door Hendriks Housing (digitaal) verzamelde informatie wordt gebruikt om aan jouw verzoek te voldoen (voor correspondentie, informatie en registratie).
Hoe verkrijgen wij jouw persoonsgegevens?
Er zijn verschillende manieren waarop wij jouw persoonsgegevens verkrijgen. Meestal verstrekt je deze gegevens zelf aan ons. Er zijn echter ook momenten waarop een partij waarvoor wij diensten verlenen, deze informatie aan ons verstrekt. Bijvoorbeeld wanneer je de huurder bent en jouw verhuurder ons vraagt om het financiële beheer van zijn pand namens ons te verzorgen. Daarnaast gebruiken we cookies op onze website die noodzakelijk zijn voor de werking ervan en voor statistische doeleinden. In alle gevallen gaan we zorgvuldig om met jouw gegevens.
Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?
We delen jouw persoonsgegevens alleen wanneer dit echt noodzakelijk is. We delen jouw gegevens uitsluitend met (potentiële) huurders en verhuurders. Daarnaast zijn er verwerkers die namens ons optreden, zoals onze cloudprovider, internet hostingbedrijven die ons diensten verlenen, internetdesignbureaus, andere ICT-dienstverleners en marketingbedrijven. In alle gevallen gaan wij zorgvuldig om met jouw gegevens.
Bewaartermijnen van persoonsgegevens
In het geval van contractuitvoering bewaren wij jouw gegevens tot 5 jaar na het einde van deze overeenkomst (verjaringstermijn). Een kopie van een paspoort en/of identiteitsbewijs, inkomensgegevens, salarisstroken, arbeidsovereenkomst, verhuurdersverklaring, werkgeversverklaring en accountantsverklaring worden maximaal 3 maanden na het sluiten van een overeenkomst bewaard. Als je wenst dat wij jouw gegevens eerder vernietigen, moet je dit zelf aan ons doorgeven. Gegevens die voor marketingdoeleinden worden gebruikt, worden over het algemeen niet verwijderd. Voor gegevens die wij op basis van fiscale en administratieve verplichtingen moeten bewaren, houden wij ons aan de bewaartermijn van 7 jaar zoals bepaald in artikel 52 van de Algemene wet inzake rijksbelastingen (AWR).
Delen van persoonsgegevens met derden
Hendriks Housing zal jouw gegevens in principe niet aan derden verstrekken en alleen verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van een met jou gesloten overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met organisaties die jouw gegevens namens ons verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om hetzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens te waarborgen. Hendriks Housing blijft verantwoordelijk voor deze verwerking.
Gebruik van cookies op de website
Hendriks Housing gebruikt technische en functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website op jouw computer, tablet of smartphone wordt opgeslagen. De cookies die wij gebruiken, zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website goed werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeuren. Ze stellen ons ook in staat om onze website te optimaliseren. Daarnaast plaatsen wij trackingcookies die jouw surfgedrag bijhouden, zodat wij jouw gepersonaliseerde inhoud kunnen aanbieden.
Je kunt cookies uitschakelen door jouw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Ook kun je alle eerder opgeslagen informatie via de instellingen van jouw browser verwijderen.
Recht op inzage, correctie, beperking en verwijdering; recht om een klacht in te dienen
Je hebt het recht om inzage, correctie, beperking en verwijdering van jouw gegevens aan te vragen. Hiervoor kun je contact opnemen met Hendriks Housing via info@hendrikshousing.nl.
Hendriks Housing zal het privacybeleid periodiek herzien om de relevantie ervan te waarborgen.